Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。 Access 2010为我们提供了六大数据库对象,包括表(Table)、查询(Query)、窗体(Form)、报表(Report)、宏(Macro)、模块(Module)。那么如何来创建数据表呢? 启动Access数据库: "开始"→"所有程序"→"Microsoft Office"、"Microsoft Access 2010"命令,启动Access 2010。 通过复制粘贴创建数据表首先创建了一个空的数据库,找到保存到的路径,双击打开: ? 点击 "创建"选项卡: ? 选择"表"后,出现了表1,这个就是我们创建的表了,但它是一个空的表: ? 这个空的表默认的表名就是表1,当然,我们可以给它改成其它的我们便于识别的名字,下面这个图就是了: ? 点击确定: ? 从Excel表里面取个现成的数据: ? 复制后粘贴: ? 上面这个数据表已经不是普通的数据表了,它是以数据库的形式存在数据表里面,我们可以用数据库命令对这个数据表进行相应操作了。 通过导入外部数据创建数据表Access数据库也可以通过导入外部数据的方式来建立数据表。首先,我们点击"外部数据"选项卡,大家可以看到,供我们导入数据的文件格式有Excel文件、Access文件、文本文件、其他文件格式等等。 ? 在其它文件格式当中,最常用的就是最后一个dBASE文件,它是VF数据库格式,它的扩展名是.dbf ? 也可以直接导入Excel文件当中的数据: ? 点击确定: ? 选中一个数据表: ? 下一步: ? 可以添加主键,也就是前面ID那个字段,它就会自动有个编号,所谓的主键,就是不能有重复,它的作用是方便以最快的速度找到想要的行数据: ? 输入刚刚导入数据表的名称即可: ? 也可以导入文本文件,点击"外部数据"选项卡下的"文本文件": ? 找到要导入文本文件所在的路径: ? 点击确定,选择"带分隔符"项: ? 点击下一步: ? 继续下一步: ? 点击下一步: ? 还可以导入VF数据库文件,实际就是将别的数据库格式文件的数据直接移植到ACCESS数据库,点击"外部数据"选项卡下的"其他",最后一项dBASE文件就是导入VF数据格式的文件: ? 点击后,选择好路径: ? 然后点击确定就OK了: ![]() Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。 |
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