Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。 为什么企业财务核对报表多用excel不用access?特别是财务结算的时候,需要对一些科目进行匹配以便稽核;看到财务手工匹配几张表,用VLOOKUP粘来粘去,为什么不直接用一个access?首先我回答这个问题还是很有发言权的,虽然宇哥不是会计,对会计财务的知识的了解不超过资产负债表和借贷记账,但是我有实操经验:我以前做销售研究的时候,由于工作原因,要经常帮我们公司会计做财务清算,我们公司的会计们都挺喜欢我的。 我们公司由于销售的商品比较特殊、不像超市的货物卖了就是卖了,而是经常会调整价格~所以每个月底都要根据价格调整情况给客户多退少补,而且价格变动的标准还不统一。 我就利用我熟悉ERP的优势从数据源着手进行清算,由于掌握了Access工具,清算进行的又快又好。用Excel做起来这个工作就稍微有一些吃力。这个工作我会在其他的文章里介绍。 举这个例子就是要证明我的观点:会计也需要学习ERP知识,而掌握Access工具是玩好ERP的必要条件。 至于为什么广大搞会计工作的小哥哥小姐姐们还没开始搞“迷你ERP”Access数据库,我分析一下,无外乎以下几个原因: 首先是因为没学会Access啊,多简单的道理!这是第一个原因。 第二个原因是需求问题。会计要是不玩ERP,基本上对Access无感。财务报表其实用不太上Access,做财务数据分析才可能用得上Access。 我工作以后才发现,会计行业是个高低通吃的行业,一个月3千和一个月3万的会计岗位都有。Access数据库虽然功能不如SAP,但好歹也是个高级办公软件,还自带低配的ERP属性,一般的会计做账肯定是用不上,能用得上的是要做财务数据分析的会计,比如高级一些的管理会计,但也需要对企业管理和企业数据有很好的把控,才可能产生对Access的需求。 我最近在做Access数据库的培训,给我感触最深的是Access数据库普遍受到会计从业人员的无视,可能我做Access培训的时间太短,样本的数量不够。但更可能的原因是: 我怕挨揍,但还是说吧,国内会计行业对于ERP使用的比较初级,或者压根就把ERP当成个写数据的软件,基本不需要做数据分析~ 我所在的企业ERP录完数据直接就导给FMIS做账了,美其名曰统建系统。结果就是大量数据未经深入挖掘,做完账就直接入库吃灰了,我所在公司的营销分析最初都是财务部门来做(现在由我来做了),直接用FMIS来做(FMIS就不是干分析用的,只有财务需要的数据分类,营销分析相当简单粗暴),做的效果当然很是垃圾~ 而且我跟财务人员的交流中发现,搞财务的人基本都是铁路警察各管一段,做账的做账、开发票的开发票,对细节特别容易挑,但普遍对于企业ERP管理并没有概念,因此对Access的态度真的没那么积极~ 好一点的企业也不过是FMIS包打天下~梳理企业买了什么东西、造了什么产品、卖了什么东西这些需要高站位的管理视角,国内大多数会计基本不怎么关注,因此对于Access不过多care也就在情理之中了。 其实出乎我的意料,我做Access数据库培训主要客户群体,最开始就是财务人员。结果现在发现,医疗人员才是学习Access最积极的群体(后来才知道,医疗行业的ERP使用度是非常深入的,AI写处方早都在做了)、其次是金融从业者。 但会计从业者对于Excel倒是非常的痴迷和热爱,看看知乎的Excel专栏,很多都是财务人员开的,很多标题干脆就取名“财务人员必须掌握的Excel”布拉布拉。 甚至有的机构开始给会计学员培训VBA语言了…… 会计学VBA给我的感觉是:钱多的没处花了,汽车驾照刚考过就惦记开飞机了~ 还不如学学Access更实在一些。 有功夫研究VBA这么难的技术,还不如入门下Access数据库 Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。 |
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