Access设置查询完成案例图文教程

在MS Access和其他DBMS系统中，查询可以做的不仅仅是显示数据，它们实际上可以对数据库中的数据执行各种操作。

• 操作查询是一次可以添加，更改或删除多个记录的查询。
• 添加的好处是，可以在运行之前在Access中预览查询结果。
• Microsoft Access提供了4种不同类型的操作查询 -
  • 附加
  • 更新
  • 删除
  • 生成表
• 操作查询不能撤消。应该考虑使用更新查询来对要更新的表进行备份。

创建一个添加查询

可以使用添加查询从一个或多个表中检索数据，并将该数据添加到另一个表。 让我们创建一个新的表，它使用Employees表中数据来填充。它用于演示目的的临时表。
这个临时的表名为：TempEmployees，它包含如下图所示的字段。

打开查询设计，在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击Employees表，然后关闭对话框。 双击想要显示的字段(与TempEmployees表的字段一致)，如下图所示 -

让我们运行查询来显示数据。如下所示 -

现在回到查询设计并选择追加 按钮。如下所示 -

从下拉列表中选择表名并单击确定 。

在查询网格中，可以看到在“追加到”行中所有字段要依次对应。如下图所示 -

现在运行查询，您将看到以下确认消息。如下图所示 -

单击是 以确认操作。当打开TempEmployee表时，您将看到所有数据都从Employee中添加数据到TempEmployee表中了。