Access查询数据完成图文教程

查询是对数据结果的请求，也是对数据的操作。可以使用查询来获取一些所需的数据，执行计算，合并来自不同表格的数据，甚至可以添加，更改或删除表格数据。

• 随着表的增长，在表中可能有成千上万的记录，这使得用户无法从该表中挑选出特定的记录。
• 通过查询，可以对表中的数据应用过滤器，以便只获取所需的信息。
• 用于从表中检索数据或进行计算的查询称为select查询。
• 添加，更改或删除数据的查询称为动作查询。
• 还可以使用查询为窗体或报表提供数据。
• 在设计良好的数据库中，要使用窗体或报表显示的数据通常位于多个不同的表中。
• 查询中棘手的部分是：在实际使用它之前，必须了解如何构建一个查询。

创建选择查询

如果只想查看表格中特定字段的数据，或者同时查看多个表格中的数据，或者只是查看基于特定条件的数据库，则可以使用Select查询。 现在来看看一个简单的例子，我们将创建一个简单的查询，它将从Employees表中检索信息。打开数据库，然后点击创建 选项卡。

点击查询设计 选择表：Employee 然后点击添加，然后点击关闭 ， 如下图所示 -

在Employee表中，双击您想查看的所有这些字段作为查询的结果。将这些字段添加到查询设计网格中，例如，这里要将：Name,City,Address和Phone列添加到查询结果中，如以下屏幕截图所示。

现在单击设计选项卡上的运行， 将得到以下结果 -