Access如何添加数据完成图解图文教程

Access数据库与Microsoft Office Word文档或Microsoft Office PowerPoint并不是相同的文件形式。 相反，Access数据库是像表，表格，报表，查询等对象的集合，它们必须协同工作才能使数据库正常工作。经过学习上一节的示例，我们已经在数据库中创建了两个包含所有必需的字段和字段属性的表。 要在Access中查看，更改，插入或删除表格中的数据，可以使用表格的数据表视图。

• 数据表是一种简单的方式，无需任何特殊的格式即可查看行和列中的数据。
• 无论何时创建新的Web表，Access都会自动创建两个视图，可以立即开始使用这些视图进行数据输入。
• 在数据表视图中打开的表类似于Excel工作表，您可以将数据键入或粘贴到一个或多个字段中。
• 不需要明确地保存数据。 当将光标移动到同一行中的新字段，或将光标移到另一行时，Access会将更改提交保存到表中。
• 默认情况下，Access数据库中的字段被设置为接受特定类型的数据，如文本或数字。所以必须输入该字段设置为接受的数据类型。 如果不这样做，Access会显示一条错误消息。

让我们打开前面创建的Access数据库表，将一些数据添加到表中。参考下图 -

选择功能区中的“视图”→“数据库视图”选项并添加一些数据，如以下屏幕截图所示。

现在可以看到，在数据表视图中插入新数据和更新现有数据在电子表格中非常简单。但是如果想删除任何数据，例如要删除EmployeeID为5的那一行数据，需要首先选择整行，右键选择：删除记录或点击菜单：

删除，如下图所示。

现在按下删除 按钮。这将显示确认消息。

单击是，您将看到选定的记录现在被删除。