Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。 Access数据库为字段提供了10种数据类型,它们的用法和所占存储空间大小如下: 1.文本型(Text):用于输入文本或文本与数字相结合的数据,最长为255个字符(字节),默认值是50。在Access中,每一个汉字和所有特殊字符(包括中文标点符号)都算作一个字符。 表示方法:用英文单引号(’ ’)或英方双引号(” ”)括起来。例:’王刚’、’会计2班’、’3246291’等。 2.货币型(Currency):用来存储货币值,占8个字节,在计算中禁止四舍五入。 3.数字型(Number):用于可以进行数值计算的数据,但货币除外。数字型字段按字段大小分字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数7种情形,分别占1、2、4、4、8、16和12个字节。 表示方法:直接书写即可。例:3246291 4.日期/时间型(Date/Time):用于存储日期和(或)时间值,占8个字节。 表示方法:用英文字符#号括起来。例:#2010-02-25#、#02/25/2010#、#2010-02-25 15:30#、#2010-02-25 3:30pm#、#15:30#都是合法的表示方法。不过要注意:日期和时间之间要留有一个空格。 5.自动编号型(AutoNumber):用于在添加记录时自动插入的序号(每次递增1或随机数),默认是长整型,也可以改为同步复制ID。自动编号不能更新。 6.是/否型(Yes/No):用于表示逻辑值(是/否,真/假),占1个字节。 表示方法: .T. .F. True false 7.备注型(Memo):用于长文本或长文本与数字(大于255个字符)的结合,最长为65535个字符。 8.OLE对象型(OLE Object):用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象(如Word文档、Excel电子表格、图片、声音等),最多存储1GB(受磁盘空间限制)。 9.超级链接型(Hyper Link):用于存放超级链接地址,最多存储64000个字符。 10.查阅向导型(Lockup Wizard):让用户通过组合框或列表框选择来自其它表或值列表的值,实际的字段类型和长度取决于数据的来源。 Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。 |
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