把PPT保存PPS演示文件_如何更改PPS文件|萝卜系统下载站

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

我们平时常常会用到别人那里拿过来的PPT演示文稿，但只能播放却不能编辑，这是怎么回事呢，呵呵，其实这个很简单，因为对方把PPT设成播放方式，那到底是怎么设置的呢，下面就来讲讲。

一、只存为PPS文件

如果我们只想把PPT文档作为演示播放方式，你只需执行菜单栏中的另存为，打开“另存为”对话框，在“保存类型”右侧的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，输入文件名，保存即可，这样PPT就变成了PPS演示文件了，双击打开就直接播放了而不是编辑，如图：

另存为PPS文件

二、编辑PPS文件

这个很简单，你只需把PPS扩展名改成PPT就可以编辑了，如果看不到PPS扩展名，可以打开PPS文件所在的文件夹，然后选择【工具】菜单栏中的【选项】进行设置，把【查看】文件中的【隐藏已知文件类型扩展名】前面的勾去掉就可以看到PPS文件扩展名了，然后就可以改名了。

如图一、

工具选项

如图二、

去掉隐藏扩展名

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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