办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 我们都明白PowerPoint是专门用来做演示幻灯片的软件,但往往需要把Excel中的表格或图表复制到PowerPoint中,而很少会将PowerPoint中的内容复制到Excel中,其实在日常现代化办公中,往往要进行协同工作,也就是说在OFFICE办公中的各个软件互相之间要协同应用,Word、Excel、PPT、Outlook等都会同时用到,下面就来介绍PPT与Excel两者的协作。 一、复制Excel表格到PowerPoint文件中 如果需要将Excel中的表格做成幻灯片进行演示,首先要打开Excel源文件,选择要复制的数据区域,并对其进行复制。然后切换到PowerPoint窗口中,单击“粘贴”按钮,Excel中的表格就被复制到了PowerPoint中了。单击PowerPoint中的数据表格,对其大小、位置以及字体进行调整,并加入标题,最后如图所示。 ![]() 二、复制Excel图表到PowerPoint文件中 要将Excel中的图表复制到PowerPoint中,首先要选中源文件中要复制的图表,并对其进行复制。然后切换到PowerPoint窗口中,单击“粘贴”按钮,Excel中的图表就被粘贴到了PowerPoint中。单击PowerPoint中的图表,对其大小和位置进行调整后,其结果如图所示 ![]() 与复制到word中的图表一样,双击PowerPoint中图标后,也可以对其进行工作表切换,修改数据等操作。 另外,在PowerPoint中嵌入Excel工作表或图表,以及在PowerPoint中链接Excel工作表等操作与在Word中完全一样,这里就不再赘述了 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。 |
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