办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在生活中,如果Excel记录的数据过多,则会影响用户的使用和查找自己想要的数据。那么要怎么样才能快速找到自己想要的数据呢?下面本站将为大家讲解Excel如何快速定位单元格的方法,具体操作如下: 一、选择工作表中包含数据的矩形单元格区域 在“查找和选择”下拉菜单中选择“定位条件”命令,打开“定位条件”对话框,在其中选中“常量”单选按钮,在其中显示可用的复选框中可设置更多的定位选项,如是否选择文本、逻辑值或错误单元格等,实现excel如何快速定位单元格,如图所示。 技能点拨:在Excel2003中打开“定位条件”对话框 在Excel2003中不能直接选择命令工作表包含数据的单元格区域,只excel如何快速定位单元格中的“定位条件”对话框中选中“常量”单选按钮定位数据区域。打开“定位条件”对话框的操作为单击“编辑”菜单项,在弹出的菜单中选择“定位”命令,打开“定位”对话框,然后在其中单击“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框。 二、巧妙使用反向选择剩余的行或列 先选择需要输入数据的单元格区域,此时在默认的情况下,所选区域的左上角为活动单元格,按【Enter】键可按一定方向选择单元格(默认为选择下一行的单个单元格,但具体情况取决于Excel的选项设置),按【Tab】键可选择下一列的单个单元格。 而如果需要反向移动,则配合使用到【Shift】键,具体操作如下。 ◆反向选择行:按【ShiPt+Enter】组合键在选择的单元格区域中反向选择活动单元格所在列上一行的单元格。 ◆反向选择列:按【Shift+Tab】组合键在选择的单元格区域中反向选择活动单元格所在行的上一列。 三、快速选择所有包含公式的单元格 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮,在弹出的下拉菜单中直接选择“公式”命令,可快速定位工作表中的所有 如果要在指定区域中选择包含公式的单元格,可先选择单元格区域,再进行上面介绍的定位操作即可。 同选择所有数据单元格相同,如果要对定位的公式单元格的条件作进一步的设置,可在“查找和选择”下拉菜单中选择“定位条件”命令,打开“定位条件”对话框,在其中选中“公式”单选按钮,在其中显示可用的复选框中即可设置更多的定位选项,如图所示。 四、快速定位指定类型的单元格 除了可通过定位条件快速选择所有包含数据的单元格和包含公式的单元格,还可定位其他指定类型的单元格,如包含批注的单元格、当前单元格中引用的单元格等,由于这些定位操作大都是在“条件格式”对话框中进行的,操作都大同小异,具体有以下几种: ◆批注:在“查找和选择”下拉菜单中选择“批注”命令,或选择“定位条件”命令,在打开的对话框中选中“批注”单选按钮,即选择工作表中所有包含批注的单元格。 ◆当前区域:在“定位条件”对话框中选中“当前区域”单选按钮,即选择当前所选单元格所在的单元格区域。 ◆行内容差异单元格:选择单元格区域,然后在“定位条件”对话框中选中“行内容差异单元格”单选按钮,可选择所有与选择区域第1行内容不同的单元格。 ◆列内容差异单元格:选择单元格区域,然后在“定位条件”对话框中选中“列内容差异单元格”单选按缸,可选择所有与选择区域第1列内容不同的单元格。 ◆条件格式:在“定位条件”对话框中选中“条件格式”单选按钮,可选择工作表中所有设置了条件格式的单元格。 五、随心所欲定位单元格 2、打开“定位”对话框,在“引用位置”文本框中输入定位单元格或单元格的地址,这里输入“B12”,如图所示,单击“确定”按钮定位单元格。 技能点拨:在选择的定位区域中定位指定类型的单元格 如果需在选择的定位区域中定位指定类型的单元格,如公式、批注等,可在“定位”对话框中设置了定位区域后,单击“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,在其中设置定位条件,依次单击“确定”按钮完成定位。 以上就是关于excel如何快速定位单元格的相关内容,通过快速定位你就能够快速地找到我们需要的数据了,希望这篇教程对你有所帮助,觉得可以请分享给你身边的朋友哦。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。 |
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