办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 我们平时使用各种软件,为了操作更为方便,很多人都会使用快捷键,这而这些PPT快捷键可以大大提高我们提高工作效率,无论是制作还是讲课都非常实用,本站小编总结PPT快捷键大全如下: 1、PowerPoint幻灯片放映快捷键 全屏快捷键:F5; N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片; P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片; B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映; W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映; s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映; Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映; E:擦除屏幕上的注释; H:到下一张隐藏幻灯片; T:排练时设置新的时间; O:排练时使用原设置时间; M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片; 同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片; Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔; Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头; Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮; Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮; Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单; Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接; Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接; 2、PowerPoint编辑快捷键 下面提供的是,在PowerPoint中制作和编辑幻灯片时常用的快捷键,记牢这些快捷键,可以帮助大家提高工作效率,快速完成幻灯片的制作。 trl+T:在句子,小写或大写之间更改字符格式; Shift+F3:更改字母大小写; Ctrl+B:应用粗体格式; Ctrl+U:应用下划线; Ctrl+l:应用斜体格式; Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距); Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距); Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标; Ctrl+Shift+C:复制文本格式; Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式; Ctrl+E:居中对齐段落; Ctrl+J:使段落两端对齐; Ctrl+L:使段落左对齐; Ctrl+R:使段落右对齐; 3、浏览Web演示文稿的快捷键 Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换; Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换; Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作; 空格键:转到下一张幻灯片; Backspace:转到上一张幻灯片; 4、通过邮件发送PPT的快捷键 Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送; Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”; Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名; Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文; Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮;
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。 |
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