办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 Word2003入门教程114:Word格式刷的使用动画演示: 一、复制文字格式 ①鼠标选中文档中要引用格式的文本。 ②单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。 ③按住左键刷(即拖选)要应用新格式的文字。 二、复制段落格式 ①鼠标选中文档中要引用格式的整个段落(可以不包括最后的段落标记),或将鼠标插入点定位到此段落内,也可以仅选中此段落末尾的段落标记。 ②单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。 ③在应用该段落格式的段落中单击,如果同时要复制段落格式和文本格式,则需拖选整个段落(可以不包括最后的段落标记)。 提示: ①鼠标单击“格式刷”按钮,使用一次后,按钮将自动弹起,不能继续使用;如要连续多次使用,可双击“格式刷”按钮。如要停止使用,可按键盘上的Esc键,或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作(如“复制”),也可以自动停止使用格式刷。 ②复制格式的组合键:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点,只要曾经复制过某种格式,就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上,不受其间其他操作的影响,直到复制了一种新的格式。 ③使用上述方法,可以在不同的Word文档间进行格式复制。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。 |
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