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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。 Word2003入门教程106：用其它方法生成Word目录动画演示： 一、用样式编制图表目录 ①在图表对象的下面一行输入注释文字。 ②使用“格式”工具栏的“样式”框，选择一种样式。这里使用标题3举例，也可以使用自定义样式。 ③对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。 ④将鼠标插入点放置于要放置图表目录的位置。 ⑤单击菜单栏中“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。 ⑥单击“选项”按钮，打开“图表目录选项”对话框。然后在“样式”下拉框中选择用于图表题注的样式名称。这里选择“标题3”。 ⑦单击“确定”按钮，关闭“图表目录选项”对话框，这时候“图表目录”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。 ⑧在“图表目录”选项卡根据你所需要进行其他选项的设置。 ⑨单击“确定”，插入指定样式的图表目录。 二、用目录项域编制图表目录 ①将鼠标插入点放置于图表对象旁。 ②按键盘上的Alt+Shift+O键，打开“标记目录项”对话框。 提示：用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项，但使用“标记目录项”对话框更直观些，也更容易设置“目录标识符”。 ③在“目录项”框中输入你想要在目录中显示的文字，选择“目录标识符”和“级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。 注意：用目录项域编制一个以上的图表目录时，一定要设置多个不同的标识符，例如图片可选择“A”，表格可选择“B”等。这样，在编制不同图表对象的目录时，Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中，则应将它们设为一种标识符。 ④保持“标记目录项”对话框的打开状态，继续用上述方法标记其他目录项。 ⑤单击菜单栏中“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。 ⑥单击“选项”按钮，在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符，“目录项域”复选框将自动被选中，单击“确定”关闭对话框。 ⑦在“图表目录”选项卡中，进行其他选项的设置，不必理会“题注标签”框中的显示。 ⑧单击“确定”，插入图表目录。 注意：在同一文档中，如果已经使用目录项域插入过图表目录，再次用目录项域插入新目录时，会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于鼠标插入点位置。 Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。 |
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