办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

PPT制作教程：时间轴在PPT动画制作的应用

PPT制作教程之：时间轴在PPT动画制作的应用

我们在使用PowerPoint制作幻灯片的过程中，为了让自己的幻灯片更加的好看，或者是为了让观看者便于理解幻灯片内容，往往会添加一些动态幻灯片动画效果。
在为幻灯片添加动态效果的时候，时间轴是要经常用到的。

这节课的主题为《用动画吸引视觉，——PPT中的时间轴》

这次所要和大家来探讨的话题，就是PPT中的“时间轴”概念
时间轴即控制并掌握PPT动画时间的核心组成部分，它赋予动作“意义”
在PPT动画演示过程中，任何一个环节所占的时间太多，便会感觉节奏太慢，观众注意力将会分散。
反之如果一个动画中的时间太短，那么在观众注意到它之前，动作已经结束，动画未能充分表达其中心主题，就浪费掉了
从娱乐到广告，从工业到教育，从短片到长展示片，对于不同的类型动画，在时间的掌握上也要有不同的安排

一.过于复杂的幻灯片动画

是太过华丽？还是太过花哨？
这个问题针对于单页面动画。
这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐
试想1个4步骤的流程图，用20秒的时间去看完，这是一个很难以让人接受的等待时间。
过多的动画也会使画面变得散乱，缺乏着重点。

这里要提到2个关键词，1个是“注视型疲劳”
即便是再华丽的动画效果，看久了也是会让人产生排斥感，也就是我们常说的审美疲劳，尤其是1部信息量较大的PPT，人们在了解PPT本身信息的同时，还要去关注整个动画复杂繁琐的演示流程，这无疑给视觉上带来了很大不悦，缺乏干练简洁的动画效果，表现方式拖泥带水，这样的动画就不是成功的。
另外1个关键词就是“画蛇添足”，动画效果，尤其在数据型PPT里，并不是整个PPT的主流，它应该作为一片合格绿叶，来将PPT衬托的更加生动化。一味的只追求复杂繁琐的动画效果，这是盲目的。画蛇添足，丧失了动画做为辅助PPT的真正意义。锦上添花而不是画蛇添足，这个是我们更应该深刻去理会的。
所以复杂与过于细致的动画并不一定就是成功的，其实的把握和拿捏都应该在心中统筹安排。

二.过于简单的动画

4看到“过于简单”这4个字，我们就想，哦，这里依然是要批判了，而现在这里并不是要指责“过于简单”，而是要是适当的时候，将这些过于简单的动画搬上舞台。
写文章的时候，有些东西需要一笔带过，画画时有些东西不需要交代的很明确，而在动画里，也应该将其发挥。
例如文字量较大的页面，字体不宜加入过多的动画效果，陈述性的语句，以简单平淡的形式进入，比跳跃类活泼形式进入更为稳妥。
下面我们来看一组文字案例

抱歉让大家花费了15秒的时间去跟着动画看完这5行文字。很多人在第3行字出现的时候已经脱离了动画视点，并感到了动画节奏的缓慢与不合理。
那么在一页信息量较大的文字页面时，这样的动画效果，是不可取的。
因为他单调等待时间过长最终使观众失去对动画流程的耐心。动画的作用此时也就起到了画蛇添足的作用
而我们换一种思路，将动画简单化一点，又是怎样的效果呢

我们将五行字以并列形式出现，避开了之前的跟随式越多，将文字迅速简单的呈现给观众
整个动画流程控制在3秒以内，相比之前节约了12秒，也给大家留下了充分的时间去自行阅读。这才是正确的表达方式，使其丰富，而不多余。
那我们将这一理念用在PPT动画里，又是什么效果呢？下面大家来看一下

扩展阅读：

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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