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如何用Excel一键生成一张图表?

如何用Excel一键生成一张图表?

更新时间:2020-02-06 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

如何用Excel一键生成一张图表?

Excel技巧:如何用Excel一键生成一张图表?

每张表都要生成一张图表,图表质量要求不高,有没有什么比较快一点的方法?这让我想起了一个技巧,利用快捷键直接生成图表的方法。

场景:适合财务、人事、行政、销售等需要用Excel进行图表生成的办公人士。

问题:如何用Excel一键生成一张图表?

解答:快捷键搞定。比如我们利用下面的数据快速产生一个图表。

如何用Excel一键生成一张图表?

选中B3:C7区域,只需按键盘F11,即可快速产生一个默认柱形图表。

需要注意的是,这张图表会自动产生名为Chart的表格中,而且图表充满了整个页面,这个就是Office2003就有的单图表表格。你肯定会感觉与我们平时插入的表格效果不同。
如何用Excel一键生成一张图表?

如果我们还是选中之前的那个区域,试试按alt+F1,也会快速插入一个图表,但效果就是我们常见的情况,图表是悬浮在Excel数据表格的上面的。如果你对图表要求不高,又需要快速生成,试试这些快捷键吧。
如何用Excel一键生成一张图表?

总结:快速插入图表的快捷键确实快被遗忘了,但有时候用起来,还是会让你显得非常高大上的。

该技巧Excel2007版本及以上有效。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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