如何防止Excel单元格数据区域的重复录入？

Excel技巧：如何防止Excel单元格数据区域的重复录入？

重复录入会导致数据冗余，发现不及时也会让统计出错，有什么好方法在数据录入的时候就阻止重复发生呢？

场景：企业销售、财务、数据分析部和物流部门的用Excel进行数据录入的办公人士。

问题：如何防止单元格数据区域的重复录入？

解答：利用Excel的数据验证功能搞定！

本例是防止公司对账单重复录入，需要都发票编号列设置数据有效性。 具体操作如下：选中“D4：D18”的区域，点击“数据-数据验证-数据验证”(下图1处) 

在新弹窗口中，允许选择“自定义”(下图2处)，在公式处输入=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2(下图3处)

=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2 Countif函数的作用，是从D4单元格开始判断D4：D18判断，每一个输入内容的个数，只有小于2，才允许输入，只要等于2或大于2，就表示输入的内容重复。

确定后，如果在“发票编号”列输入相同的内容，系统就会提第二个重复内容无法输入，就会出现下图的报错窗口。（下图4处）

但这个报错容易“误会”，让人觉得是Excel系统出了问题，所以再改进一下。在“出错警告”中，将标题和错误信息处输入下图内容。（下图6处）

如果再次录入重复的数据，系统会出现如下提醒，这样系统的友好度会提升很多。

总结：单元格的“数据验证”(Excel2010以下版本叫“数据有效性”)，是进行表格统计的非常重要的“限制”控制的工具。尤其是希望将表格提升到“模板”级别的时候，数据有效性是必须考虑的因素。

该技巧Excel2010版本及以上有效。