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Excel如何迅速将数据打印到一张A4纸上?

Excel如何迅速将数据打印到一张A4纸上?

更新时间:2020-02-05 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

Excel如何快速将数据打印到一张A4纸上?

Excel技巧:Excel如何快速将数据打印到一张A4纸上?

场景:企业HR人事、财务、市场部的用Excel图表制作的办公人士。

问题:Excel如何快速将数据打印到一张A4纸上?

解答:利用Excel的打印到一张的功能搞定!

方法一:打印设置法

具体操作如下:单击“页面布局-页面设置-对话框启动器”(下图箭头处)

Excel如何快速将数据打印到一张A4纸上?

在新弹窗口中在“缩放”中,将其改为“1页宽1页高”。(下图 2 处)
Excel如何快速将数据打印到一张A4纸上?

单击“打印预览”,可以看到数据只在一页上面。(下图 3 处)
Excel如何快速将数据打印到一张A4纸上?

方法二:分页符拖拽法

具体方法如下: 点击Excel软件右下角的“分页预览”按钮。(下图 4 处)
Excel如何快速将数据打印到一张A4纸上?

然后拖拽下图中的蓝色“分页符”到蓝框边缘即可完成一张A4纸张的打印。(下图 5 处)
Excel如何快速将数据打印到一张A4纸上?

总结:“打印到一张纸”是Excel中的常见技能。但理解这个操作的人并不多,给大家留个问题,如何恢复到“打印到一张纸”设置之前的状态呢?大家可以在评论中积极留言哟。

该技巧 Excel2010版本及以上有效。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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