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如何运用Excel页脚大局部设置每页内容?

如何运用Excel页脚大局部设置每页内容?

更新时间:2020-01-27 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

如何利用Excel页脚批量设置每页内容?

Excel技巧:如何利用Excel页脚批量设置每页内容?

如何让这种Excel表格的最下面这个部分(红框)每页都有呢?

如何利用Excel页脚批量设置每页内容?

如果要让Excel或Word自动每页都有,自然会想到页面的页眉或页脚的功能来搞定。

场景:财务、HR、采购、市场、后勤部需要数据表格设计的办公人士。

问题:如何利用Excel页脚批量设置每页内容?

解答:利用页面布局的页眉页脚搞定。

具体操作方法如下:第一步:控制表格在一张A4纸范围

新建一个Excel工作簿,找到工作表右下角,找到这个按钮:页面布局按钮。(下图箭头处)
如何利用Excel页脚批量设置每页内容?

点击该按钮后,显示如下效果,此刻Excel会呈现出每张A4纸张大小呈现方式。
如何利用Excel页脚批量设置每页内容?

第二步:调整页脚的“高度”。找到表格底部的页脚位置(上图箭头处),将光标放置于页眉中,然后拖拽左侧的标尺(下图箭头处),提高页脚的高度。
如何利用Excel页脚批量设置每页内容?

拖拽后效果如下:
如何利用Excel页脚批量设置每页内容?

第三步:在页脚中输入内容。直接在页脚中输入需要进行描述的内容。
如何利用Excel页脚批量设置每页内容?

如果内容过少,可再次调节页脚高度置于合适位置。
如何利用Excel页脚批量设置每页内容?

当每张表都有数据内容的时候,页脚会每页都显示。
如何利用Excel页脚批量设置每页内容?

这里需要说明的是,这种设置只适合数据表格在一页内批量内容设置。如果超过A4纸张的数据,则会变成每页都有重复的页脚内容。无法实现两张A4只显示一个重复内容的操作。

总结:页眉页脚是Office每页可以重复内容的非常好的一个设置场所,如果够大胆,甚至可以用Word设计一个信封效果。有兴趣的小伙伴可以试试。

该技巧Excel2010版本以上有效。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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